Déclaration de confidentialité 16/05/2024
Bureau 44 respecte votre vie privée et attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.
Dans cette déclaration de confidentialité, nous fournissons des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons soigneusement vos données personnelles. Bureau 44 se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679).
Cela signifie que nous :
traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle nous les avons demandées ;
limiter le traitement aux seules données qui sont minimalement nécessaires ;
demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
ne pas transmettre de données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la mise en œuvre de nos finalités ;
connaissez vos droits concernant vos données personnelles, souhaitez vous les signaler et les respecter.
En tant que Bureau 44, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous :
Bureau 44
Rue Rodenonnen 11/00.02
8000 Bruges
info@bureau44.be
Pourquoi traitons-nous les données personnelles ?
Bureau 44 traite vos données personnelles aux fins suivantes et sur la base des fondements juridiques suivants.
participer aux activités du Bureau 44 (mise en œuvre de l’accord)
gérer les paiements des frais d’abonnement (exécution du contrat)
envoi de magazines (exécution du contrat)
envoi de newsletters et d’invitations (accord des personnes concernées)
Aux fins ci-dessus, nous pouvons demander, stocker, collecter et traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
Données personnelles d’identité : nom, prénom
Données d’identité de l’entreprise : raison sociale, numéro de TVA, adresse, adresse e-mail
Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.
Divulgation à des tiers
Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités décrites dans ce document.
Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :
prendre soin de l’environnement Internet (hébergement Web);
fournir une infrastructure informatique (y compris un réseau informatique, etc.) ;
envoyer des magazines.
Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n’avons pas conclu de contrat de traitement sans votre autorisation expresse. Nous concluons bien entendu les accords nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour assurer la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous ne fournirons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis. Un exemple en est que la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces informations. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez l’autorisation écrite de le faire.
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.
Hors UE
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.
Mineurs
Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) que si l’autorisation écrite a été donnée par le parent, le tuteur ou le représentant légal.
Durée de conservation
Bureau 44 ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi l’exige.
Sécurité
Bureau 44 met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles en : mesures techniques et organisationnelles appropriées. Avec cela, vous pouvez penser à :
Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom du Bureau 44 sont tenues au secret.
Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s’il y a lieu ;
Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.
Droits concernant vos données
Vous avez le droit à tout moment de consulter, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous fournissez à vous-même ou directement à une autre partie en votre nom. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre à de telles demandes.
Si nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de l’autorisation que vous avez donnée, vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.
Plaintes
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement. Si nous ne parvenons pas à un accord avec vous, nous trouverons bien sûr cela très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la vie privée, qui est l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.
Liens vers d’autres sites Web
Le site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites Internet que Bureau 44 ne surveille pas. Bureau 44 n’est donc pas responsable du contenu de ces sites Internet et des éventuels traitements de données personnelles par ces sites Internet.
Questions
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter.
Détails du contact
Bureau 44
Rue Rodenonnen 11/00.02
8000 Bruges
info@bureau44.be
